А У ВАС ПУСТОЙ ПОЧТОВЫЙ ЯЩИК?
В своё время я получала рассылку от Дмитрия Смакотина. Однажды пришло письмо об электронной почте, состоянии и порядке почтового ящика. К рассылке был приложен скриншот почтового ящика самого Дмитрия. Ящик был пуст.
В тексте пришедшего ко мне письма говорилось о том, что мы теряем очень много времени на прочтение писем из рассылки и зачастую от тех авторов, содержание писем которых в данный момент времени, не соответствует тем задачам, которые мы решаем, как в личном развитии, так и в бизнесе.
Он предложил навести ревизию и отписаться от неважных для нас рассылок. Прошло много времени с того письма и возможно что-то в памяти сохранилось не так точно, как он написал, но помню следующее.
По его методике, почту нужно просматривать в первой половине дня. Ежедневно должно приходить не более 10 важных для вас писем, на прочтение каждого из которых должно уходить не более 3-х минут.
К моему ужасу у меня в ящике на тот момент было несколько сот писем. Я решила, не откладывая эту задачу «в долгий ящик», навести ревизию немедленно. Помню, что потратила много времени, но с тех пор появилась такая «болезнь» - непереносимость наполненного ящика.
Что я порекомендую:
1. Отпишитесь от всех рассылок тех авторов, содержание писем которых не имеет для вас сегодня значения. Подписаться снова можно всегда.
2. Отпишитесь от рассылок из соц. сетей. Это вас отвлекает и ворует время.
3. Зачастую приходят письма от авторов, на которых вы и не подписывались. А бывает отпишешься и через некоторое время снова начинаешь получать рассылку. Отпишитесь ещё раз. А если рассылку назойливо возобновляют вновь, отправьте её просто в СПАМ.
4. Для важных писем используйте длительное хранение в созданных специально для них папках.
5. Периодически расчищайте и эти папки. Возможно вы храните письма, информация в которых давно устарела.
6. Рядом с важными для вас письмами можете поставить значки – звёздочки или флажки. Так их легче будет найти.
В настоящий момент в моём ящике 3 письма. Одно напоминает мне, что до 4 января мне нужно продлить доменное имя. Пока думаю, нужно ли, я давно не пользуюсь той платформой, ради которой регистрировала этот домен.
Второе письмо напоминает мне, что я пропустила интересное для меня событие и ещё не поздно просмотреть записи на специально для него созданном сайте.
И третье – напоминает мне, что у меня есть возможность возврата средств за поездку в поезде.
Наведите порядок в вашем почтовом ящике, экономьте своё время, ведь оно так быстро течёт, а вместе с ним, и наша жизнь!
