МЕНЯ ЧАСТО СПРАШИВАЮТ:
Как ты всё успеваешь?
Отвечу сразу – всё не успеваю. Так кажется только со стороны. Но кое-какие маленькие собственные секреты у меня есть.
В связи с некоторыми особенностями моей семейной жизни, у меня большинство дней похожи друг на друга. Некоторые вещи я вынуждена делать в одно и то же время. Есть и некоторая разница в днях недели, которая связана с участием в бизнес-встречах и приятной обязанностью отвести внучку на занятия в Дом детского творчества.
И однажды, планируя следующий день, я подумала, а что если создать шаблон дня?
И появилась такая папка, в ней 7 файлов с почасовым графиком, в котором заполненные строчки чередуются с пустыми. Именно в эти пустые строчки я и вношу важные дела. Как ни странно, но это позволяет организовать день более продуктивно.
Раннее утро – это время «Золотого часа». Так я называю время с 7 до 10 часов утра. Не помню где я прочитала это название, но это главные часы моего дня. В это время я стараюсь делать то, что называют приоритетными делами.
Далее между семейными делами, которые я обязательно должна сделать и перепоручить другим просто нет никакой возможности, я ставлю важные дела, связанные с моим бизнес-проектом: консультации с партнёрами, привлечение новичков, написание постов и т.д.
Конечно в жизнь могут ворваться незапланированные события и план дня идёт совсем по другому пути. Не знаю, как вы, но я, как правило, бывала недовольна и раздражена. И это недовольство продолжалось до тех пор, пока я не прочитала в PDF документе «Перезагрузка за 30 дней» следующую мысль:
«Что помогает «средним» людям – посредственным людям – чувствовать себя продуктивнее? Возможность поставить все галочки, завершить весь список, прочитать каждое e-mail, и ответить на каждый вопрос. Это НЕ 80/20.
Если вы живёте 80/20, у вас всегда останутся неотмеченные пункты, незавершённые задачи в списке, непрочитанные e-mail и не отвеченные вопросы.
100%-го завершения заслуживают только топ 20% ваших задач. Остальное… в основном не имеет значения. У вас есть разрешение не переживать об этих тривиальных вещах. У вас есть РАЗРЕШЕНИЕ оставить их невыполненными. Навсегда!».
